为全面贯彻落实岳阳市政公司掌舵人董事长万军辉多次提出强化全员执行力的要求,解决在主动作为、高效运转、团结协作等方面存在的问题。公司集采中心成立伊始即着手从五个方面强化执行力:
一、确定目标 持续跟进
公司集采中心提出了“推行框架采购,提升工作效率,通过规模效应降低采购成本,努力实现工程、物资、服务全部框架采购,从流程规范向降本增效提升”的工作目标。通过这种阶段性和突破性的工作目标,检查集采计划实施的进度,避免出现前紧后松的情况,久而久之,执行力也就得到了有效提升。
二、主动策划 形成规范
强化执行力,就是摒弃惰性,主动作为,并培养自觉的习惯,把被动等待变成主动服务。以往各种采购,大多是等采购策划、采购申请流程提交了,再去做启动采购,往往因为策划得不及时、不科学,或延误了采购周期,或导致采购不能满足项目需求。公司集采中心成立后就是要将被动变为主动,把被动接受采购策划、采购申请,变为主动服务、主动跟进,通过采购策划内部会议,在接到中标通知书的第一时间,就着手开展采购策划,保证进场后第一批工程、物资、服务的采购需求,确保采购策划缜密,实现服务上下衔接,同时逐步形成采购策划内部会议的规范化。
三、问题导向 强化执行
面对问题和难点,不把原因归于外界,好的执行,是积极地寻求办法解决,出色地完成年度工作目标。公司集采中心围绕“着力提升合规经营能力、降本增效能力、数据分析能力、服务指导能力”,在成立伊始即开始准备制定年度集采工作要点和考核指标。如果说计划是“大脑”,那么执行力就是“手”,制定了就应该不折不扣地按计划、目标执行。公司集采中心计划每月开展一次部室例会,对需要关注的重点问题进行讨论,提出解决措施;每季度制定分解的工作计划,并对年度工作进行复盘;每半年度进行一次专题会议研讨,分析采购数据和考核指标完成情况。
四、注重细节 点滴养成
老子曾说:“天下难事,必成于易;天下大事,必做于细。”要想把集采工作做好,就必须从每一个细节做起。想要提升集采的执行力,光抓重点是不够的,还需要从细节处做起。为此,公司集采中心开始准备把招标文件、合同文件的范本逐项细化,把日常工作中的常态化文件、通知格式化,把业务流程里的表单、字段、审批流程逐项的优化,从一个个具体行动开始,通过一步步小的跨越来逐步实现科学管理。
五、团结协作 合力推动
各层级的采购工作是一个整体,上下要做好衔接,最终服务好项目生产经营。面对较大压力的集中采购任务与信息多、接口多的采购过程,以及依法合规的要求,必须上下一心、团结协作,才能保证每一个集采工作任务的圆满完成。公司集采中心准备通过组织本部室人员进行深入交流、培训,统一思想,在集采流程各项环节中,与公司相关部室和各项目部互相协作、互相帮助、互相提醒,确保每一个层级的工作责任落实到位,逐步形成“我来办、我负责、我落实”的良好工作氛围,保证更高效优质地完成集采任务,提升把控集采任务的能力。
公司集采中心主任周彤表示:集采中心将秉承认真负责的态度和不打折扣的执行力,切实履行好部门职责,努力提高工作效率,提升管理水平,以实际行动加快从部室建构向能力提升的转变,积极为公司的高质量发展贡献力量!